Kontrole Prezesa UODO
Otrzymanie informacji o planowanej kontroli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych może wywołać niepokój w organizacji, szczególnie jeśli ma przebiegać po raz pierwszy lub łączy się z podejrzeniem większego uchybienia normom RODO. W takiej sytuacji każda chwila jest na wagę złota – trzeba potwierdzić, że w kontrolowanych obszarach wszystko dzieje się zgodnie z wymogami RODO, zebrać niezbędną dokumentację i przygotować organizację na współpracę z kontrolerami. Odpowiednie przygotowanie do kontroli pozwala uniknąć niepotrzebnego stresu i ryzyka sankcji za naruszenie przepisów.
W ostatnich latach doradzaliśmy Klientom przy kilkunastu kontrolach Prezesa UODO, zarówno jako pełnomocnicy, jak i doradcy w procesie przygotowania. Dzięki temu wiemy, na co zwrócić uwagę, jak uzasadnić przyjęte rozwiązania i czego unikać w trakcie kontroli. Zapewniamy pełne wsparcie prawne nie tylko w przygotowaniu do kontroli, lecz także w trakcie postępowania kontrolnego oraz po jego zakończeniu. Wspierając Klientów, weryfikujemy prawidłowość przebiegu postępowania, zakres materiałów (dowodów) i informacji przekazywanych kontrolerom, dbamy o ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa. Zwracamy uwagę na wszelkie uchybienia formalne, co może okazać się kluczowe w razie późniejszej potrzeby złożenia skargi na decyzję Prezesa UODO o zastosowaniu sankcji.
Nasze rozwiązanie adresujemy zarówno do administratorów danych osobowych, jak i podmiotów przetwarzających dane. Pomożemy Państwu przygotować się do kontroli: zapewniamy weryfikację procedur na potrzeby rozliczalności oraz wsparcie merytorycznie i formalnie w całym procesie. Naszą siłą są unikatowe i powszechnie uznane kompetencje w dziedzinie RODO. Doradzamy zarówno Klientom, z którymi stale współpracujemy, jak i nowym Klientom wyłącznie w tym zakresie.W ramach kontroli Prezesa UODO najczęściej wspieramy Klientów w:
- Przygotowaniu organizacji do kontroli Prezesa UODO (audyt stanu zgodności z RODO, wdrożenie zmian wykrytych w trakcie audytu), również po otrzymaniu zawiadomienia o wyznaczeniu terminu kontroli
- Warsztatach z symulacji kontroli Prezesa UODO
- Weryfikacji dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych
- Weryfikacji Rejestru Czynności Przetwarzania oraz Rejestru Kategorii Czynności Przetwarzania
- Weryfikacji kluczowych umów powierzenia
- Audycie stron WWW
- Audycie newralgicznych procesów przetwarzania
- Weryfikacji nadanych upoważnień do przetwarzania danych
- Wsparciu Klienta w komunikacji z organem nadzorczym przed rozpoczęciem kontroli (wymiana pism, komunikacja telefoniczna, w razie potrzeby osobiste stawiennictwo w urzędzie)
- Udziale w charakterze pełnomocnika w czynnościach kontrolnych Prezesa UODO lub audycie prowadzonym przez kontrahenta
- Udziale w charakterze pełnomocnika w postępowaniu administracyjnym
- Wdrożeniu zaleceń pokontrolnych
- Sprawnym zabezpieczeniu tajemnicy przedsiębiorstwa w trakcie postępowania kontrolnego
W sprawie kontroli Prezesa UODO zapraszamy do kontaktu na adres RODO@grclegal.plOsobami kontaktowymi są:Marcin SerafinPaweł Tobiczyk