Outsourcing Compliance Officera

Zapewnienie zgodności (compliance) działań przedsiębiorstwa z obowiązującymi normami prawnymi jest jednym z najważniejszych elementów prowadzenia spółki. Dotyczy to zwłaszcza średnich i dużych przedsiębiorstw, które prowadzą działalność regulowaną lub podlegają specyficznym regulacjom (np. w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy).Compliance Officer może być nieocenionym wsparciem w skutecznym zarządzaniu zgodnością, szczególnie jeśli funkcję tę pełni osoba o wysokich kompetencjach prawniczych. Jednak nie dla każdego podmiotu bezpośrednie zatrudnianie Compliance Officera będzie optymalne z perspektywy zasobów organizacji.

W ramach usługi outsourcingu Compliance Officera zapewniamy wsparcie wyznaczonego prawnika kancelarii, który czuwa nad rozwiązaniami i procedurami z obszaru compliance w całej organizacji Klienta. Na outsourcing funkcji Compliance Officera składa się m.in.:

Realizacja wszystkich obowiązków, które wynikają z przyjętego przez spółkę modelu compliance
Obsługa bieżących pytań pracowników i partnerów w zakresie zarządzania zgodnością
Organizacja komunikacji z pracownikami
Raportowanie do zarządu
Realizacja zadań wynikających z planu utrzymania zgodności

Dzięki wsparciu całego zespołu kancelarii i silnemu merytorycznemu zapleczu zapewniamy ciągłość realizacji zadania także w trakcie urlopów lub innych nieobecności wyznaczonego Compliance Officera. Taki poziom stabilności – wyższy niż w przypadku wewnętrznego Compliance Officera – jest ważny zarówno w realizacji zadań bieżących (takich jak obsługa zgłaszanych nieprawidłowości), jak i w sytuacjach nagłych (np. kontrola typu dawn raid).W zależności od potrzeb wyznaczony Compliance Officer realizuje zadania zdalnie lub w siedzibie Klienta (np. w formie dyżurów). Dzięki zapewnieniu dedykowanych kanałów komunikacji gwarantujemy wymaganą niezależność właściwą stanowisku Compliance Officera oraz niezbędną poufność informacji.Do pełnienia funkcji Compliance Officera wyznaczymy wyspecjalizowanego prawnika kancelarii, który ma doświadczenie w sprawowaniu funkcji nadzorczych (takich jak Compliance Officer lub Inspektor Ochrony Danych). Będzie on korzystał ze wsparcia innych doświadczonych specjalistów kancelarii, a w razie potrzeby także z pomocy współpracujących z nami zewnętrznych ekspertów.

mail

W sprawie outsourcingu funkcji Compliance Officera zapraszamy do kontaktu na adres compliance@grclegal.plOsobami kontaktowymi są:Marcin SerafinWojciech Piszewski