Wdrożenia systemów ochrony sygnalistów
Sygnaliści (whistleblowers) odgrywają ważną rolę w każdym przedsiębiorstwie – zgłaszają nieprawidłowości i pozwalają je naprawić, zanim konsekwencje okażą się jeszcze poważniejsze.Termin na wdrożenie dyrektywy o ochronie sygnalistów do polskiego systemu prawnego upłynął 17 grudnia 2021 r. I choć prace nad kolejną wersją projektu ustawy trwają, nie warto odkładać przygotowań. Co bowiem istotne, Polska najprawdopodobniej wprowadzi odpowiedzialność karną osób zarządzających organizacją (a nie np. finansową organizacji) za brak spełnienia wymogów ustawy o ochronie sygnalistów. Wiemy, że aktualny projekt przewiduje odpowiedzialność karną za brak wdrożenia wymaganych rozwiązań.Od wielu lat pomagamy w tworzeniu procedur i rozwiązań, które zachęcają pracowników, aby informację o ewentualnych naruszeniach prawa przekazywali wewnątrz organizacji, a nie do organów państwowych. Uważamy za korzystniejsze – i dla budowy świadomości, i dla kultury organizacyjnej, i dla odpowiedzialności – aby organizacja miała możliwość samouzdrowienia w ramach wspierania sygnalistów, zamiast podlegać pod formalne postępowania. Dlatego już teraz przygotowaliśmy dla Państwa ofertę wdrożenia systemu ochrony sygnalistów na podstawie treści dyrektywy, projektu polskiej ustawy, a także dobrych praktyk i standardów w zakresie systemów zarządzania zgodnością (compliance).
W ramach wdrożenia systemu ochrony sygnalistów proponujemy następujące wsparcie:
- Analizę aktualnego stanu regulacji wewnętrznych i uwarunkowań organizacji oraz zaproponowanie najkorzystniejszego modelu dalszego projektu
- Wdrożenie wymaganych prawem polityk i procedur w zakresie ochrony sygnalistów
- Wsparcie w utworzeniu kanałów zgłoszeń
- Analizę najpopularniejszych na rynku narzędzi informatycznych, które wspierają obsługę zgłoszeń, oraz doradztwo przy wyborze i wdrożeniu narzędzia (lub wdrożenie własnych narzędzi Klienta)
- Przygotowanie projektu materiałów komunikacyjnych dla pracowników
- Przeprowadzenie szkoleń ogólnych (lub przygotowanie e-learningu) dla wszystkich pracowników oraz dedykowanych warsztatów dla osób odpowiedzialnych za obsługę systemu zgłoszeń
- Przeprowadzenie analizy ryzyka RODO dla procesu przyjmowania zgłoszeń, z uwzględnieniem wybranego narzędzia
W sprawie wdrożeń systemu obsługi sygnalistów zapraszamy do kontaktu na adres sygnalisci@grclegal.plOsobami kontaktowymi są:Marcin SerafinWojciech Piszewski